Esta Asamblea en la que participaron los asociados fundadores, se convoco con fundamento en los artículos 12, 13, 14, 15, 16,17, 18, 19, 20 y 21 del Capitulo Cuarto de los Estatutos de la Fundación Ideas Libres A.C., teniendo como objeto presentar el Informe de Actividades del año 2008, aprobar el Plan de Trabajo y Presupuesto 2009, así como informar a los asociados fundadores sobre las actividades venideras y acciones de consolidación, posicionamiento e imagen que se desarrollaran a lo largo del año 2009.
En su oportunidad la Lic. Carolina Brito Ronquillo, Directora General de la Fundación, sometió el Plan de Trabajo y Presupuesto 2009, los cuales fueron aprobados por unanimidad entre los socios. De dichos documentos sobresalió la realización de un espectáculo de Pantomima con el mimo Alfonso Virchez durante febrero; la organización en conjunto con el Museo Felipe Santiago Gutiérrez y la Fundación Rivas Mercado A.C. de la Exposición temporal Antonieta Rivas Mercado “Recuerdos de eternidad”, actividad principal del año que se articula en el marco de 80 aniversario de la visita de éste personaje a nuestra ciudad, logrando de este modo presentar en Toluca una exposición que ha recorrido los principales espacios culturales del país, como el Convento de Santo Domingo en Oaxaca, la Alhóndiga de Granaditas en Guanajuato y en julio pasado el Palacio de Bellas Artes en la ciudad de México.
Confinando las actividades del año se tiene previsto continuar con la tradición del Concierto de Verano, en esta oportunidad con música de jazz, un par de galas artísticas en el Museo Taller Luis Nishizawa, Concierto Mexicano durante las fiestas patrias, la producción de la obra “Don Juan Tenorio” con el grupo O de Madera en la Plaza Fray Andrés de Castro durante la Feria del Alfeñique; la colocación de una Ofrenda-Instalación dedicada a José Vasconcelos en la Capilla Exenta, la reedición de una temporada “Cuento de Navidad” en el Museo Velasco y nuestro Cuarto Concierto Navideño en el Museo de Bellas Artes.
Por su parte los socios fundadores expresaron su beneplácito por el avance de la Fundación Ideas Libres a lo largo de 2008, comprometiéndose a sumar esfuerzos para que 2009 sea un año de consolidación institucional que nos permita representar un papel fundamental durante las actividades que se desarrollarán en el marco de las celebraciones del Bicentenario de la Independencia y el Centenario de la Revolución en 2010.
Finalmente al término de la Asamblea los participantes se tomaron la foto oficial en el Patrio de la Biblioteca dejando un recuerdo gráfico de este importante evento para la vida interna de la Fundación Ideas Libres A.C.